Einfach & Schnell
Funktionen im Überblick
Mit Log+Key funktioniert Ihre Schlüsselverwaltung einfach und schnell. Durch die selbsterklärende Bedienung auf allen Geräten und die einfache Integration in bestehende Prozesse sind alle Funktionen leicht zugänglich.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
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Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
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Historie aller Aktionen.
Alle Schlüsselbewegungen ganz einfach nachvollziehen.
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Zentraler Zugriff über das Terminal.
Schlüsselverwaltung gebündelt an einem Ort und mit einem Gerät.
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NFC-Tags.
Einfaches Scannen mit jedem gängigen Smartphone oder unserem Terminal.
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Inventur.
Einfache Dokumentation des ganzen Schlüsselbestandes, mit Auswertung und Statistik.
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Inventarverwaltung.
Werkzeug, Geräte und Fahrzeuge wie Schlüssel verwalten — mit Ausleihe, Rückgabe und Historie.
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Quittungen per E-Mail.
Schlüsselquittungen direkt per E-Mail an interne und externe Empfänger*innen verschicken.
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Schnittstellen & API.
Datenaustausch mit externen Systemen — von der UMO-Anbindung bis zur Heim-Software.
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Fotohistorie.
Fotos zu jedem Schlüssel speichern und Änderungen visuell dokumentieren.
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Individuelle PDF-Templates.
PDF-Quittungen mit Daten aus Log+Key — im individuellen Layout Ihrer Organisation.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Standortverwaltung.
Schlüssel Standorten zuordnen und Nutzer*innen-Zugriff auf ausgewählte Standorte begrenzen.
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Eigene Typen verwalten.
Unterschiedliche Schlüsselarten klar definieren und sauber voneinander trennen.
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Individuelle Zusatzfelder.
Beliebig viele weitere Felder anlegen und individuelle Daten zu jedem Schlüssel speichern.
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Anmelden per PIN oder NFC.
Schnelle Anmeldung per PIN oder persönlichem NFC-Tag — ganz ohne Benutzernamen und Passwort.
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Web-Zugriff.
Komplette Nutzung über jeden Web-Browser — keine Installation nötig.
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Schlüssel-Zuweisung.
Mitarbeiter*innen in der Verwaltung weisen Nutzer*innen gezielt Schlüssel zu.
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Schnelle Zuordnung.
Schnell verstehen, wo und bei wem welcher Schlüssel zu finden ist.
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Einfache Integration.
Log+Key lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.
Schnelle Zuordnung
Immer wissen, wer was ausgeliehen hat.
Log+Key bietet schnell und einfach eine Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat. Man kann schnell verstehen, wo und bei wem welcher Schlüssel momentan zu finden ist. Ein erster Schritt auf dem Weg zur Beseitigung von Schlüsselchaos ist eine klare Übersicht.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden. Jede Übergabe kann optional mit einer Unterschrift bestätigt und somit bindend festgehalten werden.
Sicher dokumentiert
Historie aller Aktionen.
Viele Unternehmen geben die gleichen Schlüssel in kurzen Abständen durch viele Hände. Für eine genaue Zuordnung bietet Log+Key die Möglichkeit, alle Schlüsselbewegungen ganz einfach nachzuvollziehen.
Ein Ort, ein Gerät
Terminal-Lösung für zentralen Zugriff.
Direkt am Ort des Geschehens, dort wo die Schlüssel aufbewahrt werden, wird das Terminal einmal installiert und steht dann zu jeder Zeit uneingeschränkt und stets auf dem aktuellsten Stand zur Verfügung. Eine große Menge Schlüssel schnell registrieren? Mit dem Terminal ein Klacks.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool und erleichtern durch eine reibungslose interne Kommunikation und Planung den Arbeitsalltag Ihres Teams.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden per PIN oder NFC.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand. Am Terminal geht es sogar noch schneller: Einfach den persönlichen NFC-Tag ans Terminal halten — und schon sind Sie angemeldet.
Intuitiv und flexibel
Einfache Integration.
Log+Key lässt sich als Webseite einfach in bestehende Prozesse integrieren, da keine Installation nötig ist. Das Zugreifen von mehreren Geräten ist unkompliziert möglich. Die Bedienung von Log+Key ist zudem kinderleicht und selbsterklärend. Somit sind lange Schulungen für Ihr Team überflüssig — damit sparen Sie Zeit und legen direkt los.
Sie möchten die Software-Lösung entdecken? Auf unserer Übersichtsseite finden Sie Vergleichstabellen, Preise und Anwendungsfälle auf einen Blick. Grundlagen mit Definition und Auswahlkriterien finden Sie unter Was ist ein Schlüsselmanagement-System?. Eine Übersicht aller fertigen Anbindungen finden Sie unter Welche Systeme wir anbinden.
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