Schlüssel zur Flotte
Schlüsselverwaltung für Autohandel und Flottenmanagement
Autohäuser, Werkstätten, Fuhrparks — Log+Key gibt Vertrieb, Service und Außendienst eine geteilte, digitale Übersicht über jeden Fahrzeug- und Werkstattschlüssel.
Typische Herausforderungen
Was im Autohaus-Alltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Hochsaison im Service: Der Kunde wartet an der Theke — und der Fahrzeugschlüssel ist irgendwo zwischen Werkstatt und Aufbereitung.
- Probefahrt spontan vereinbart: Der Schlüssel geht raus, ohne dass jemand festhält, mit wem und bis wann.
- Fahrzeug umgeparkt, Schlüssel umgehängt: Das Schlüsselbrett verrät weder Parkplatz noch Fahrzeug.
- Verkauf, Service, Aufbereitung und Außendienst greifen auf dieselben Schlüssel zu — jede Abteilung führt ihre eigene Liste.
- Ein verlorener Funkschlüssel kostet schnell dreistellig — und fällt oft erst auf, wenn der Kunde vor der Tür steht.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Autohandel und Flottenmanagement
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Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
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Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung im Autohaus
Jeder Fahrzeugschlüssel: gefunden statt gesucht.
Schlüssel mit Fahrzeugdaten verknüpft
In Log+Key ist jeder Schlüssel ein eigenes Objekt mit Stammdaten: FIN, Kennzeichen, Modell, Parkplatz, Kunde. Über die Suche finden Sie den Schlüssel auch dann, wenn nur das Kennzeichen bekannt ist — oder umgekehrt das Fahrzeug zum Schlüssel in der Hand. Das Brett voller unbeschrifteter Anhänger hat ausgedient.
Probefahrten und Übergaben mit Unterschrift
Geht ein Schlüssel zur Probefahrt raus, ist das in Sekunden dokumentiert: Empfänger auswählen oder Name eintragen, Rückgabe-Zeit festlegen, auf Wunsch Unterschrift auf dem Tablet. Kommt das Fahrzeug zurück, wird der Schlüssel wieder eingescannt — die Historie bleibt lückenlos, auch wenn es an einem Samstag im Oktober drunter und drüber geht.
Service-Betrieb ohne Suchzeiten
Annahme, Werkstatt, Aufbereitung, Hol- und Bringservice: Im Service wandert ein Fahrzeugschlüssel durch viele Hände. Mit Log+Key sieht jede Abteilung in der Live-Übersicht, wo der Schlüssel gerade ist — statt dass die Serviceberaterin durchs Haus telefoniert, während der Kunde an der Theke wartet.
Fuhrpark und Poolfahrzeuge
Auch jenseits des Handels gilt: Poolfahrzeuge, Vorführwagen und Ersatzwagen brauchen klare Verantwortlichkeiten. Rückgabe-Termine sorgen dafür, dass ein Fahrzeug am Montagmorgen wieder verfügbar ist — und die Historie zeigt, wer es zuletzt hatte, wenn der Tank leer oder ein Kratzer neu ist.
Anbindung an Ihre Systeme
Log+Key bietet eine offene API, über die sich Fahrzeug- und Schlüsseldaten mit bestehenden Systemen verbinden lassen — vom DMS bis zur eigenen Fuhrpark-Software. Eine Übersicht finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im Autohaus schnell Voraussetzung für reibungslose Abläufe — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wie viele NFC-Tags brauchen wir pro Fahrzeug?
Ein Tag pro physischem Schlüssel. Wenn ein Fahrzeug zwei Schlüssel hat, sind das zwei Tags. Beide hängen am gleichen Fahrzeug-Datensatz, sind aber individuell scannbar.
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Funktioniert Log+Key mit unserem DMS (CROSS, AUTOHAUSEN)?
Genau das bauen wir gerade im Pilot mit VW Hannover: Stammdaten aus dem DMS (FIN, Kennzeichen) kommen automatisch zu Log+Key, und die Tag-Nummer plus letzter Nutzer gehen zurück ins DMS. Wenn Sie CROSS oder AUTOHAUSEN nutzen, sprechen Sie uns gezielt darauf an — wir können konkrete Roadmap-Aussagen treffen.
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Was passiert, wenn jemand vergisst, einen Schlüssel zurückzuscannen?
Die Live-Übersicht am Wand-Terminal zeigt überfällige Schlüssel rot an, sodass Vergessenes sofort sichtbar wird. Mittelfristig steht eine BLE-basierte Auto-Erfassung auf der Roadmap, sodass das Vergessen technisch nicht mehr möglich ist.
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Was ist mit Halter-Datenschutz?
Sie speichern nur, was Sie speichern wollen. Halter*innen-Daten sind optional — Log+Key funktioniert auch über Kennzeichen plus Modell, ganz ohne Personenbezug. So lässt sich das System auch in restriktiven Datenschutz-Konzepten einsetzen.
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Habt ihr Referenzen aus dem Autohaus-Bereich?
Ja: Reinhardt Automobile, Autohaus Oppel und Jacobs Automobile in Mönchengladbach gehören zu unseren Kunden. Über alle Autohäuser zusammen verwalten wir aktuell rund 2.000 Schlüssel.
Beratung anfragen
Log+Key für Autohandel und Flottenmanagement
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.