Verwaltungs-tauglich
Schlüsselverwaltung für öffentliche Einrichtungen
Schulen, Hochschulen, Behörden — Log+Key passt in Vergaberichtlinien und Datenschutzanforderungen, mit Serverstandort Deutschland und revisionssicherer Historie.
Typische Herausforderungen
Was im Behörden- und Schulalltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Turnhalle am Abend: Lehrkräfte, Hausmeister, Reinigungsdienst und drei Sportvereine teilen sich dieselben Schlüssel.
- Zuständigkeitswechsel im Amt: Der Schlüssel bleibt beim Vorgänger — ein Übergabeprotokoll existiert nicht.
- Ein verlorener Generalschlüssel in einer kommunalen Liegenschaft: Der Austausch der Schließanlage geht schnell in die Zehntausende.
- Das Rechnungsprüfungsamt fragt nach der Schlüsselausgabe — das Papier-Schlüsselbuch von vor fünf Jahren ist keine Antwort.
- Neue Software muss durch IT, Datenschutz und Vergabe — US-Cloud-Tools scheitern oft schon an der ersten Hürde.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für öffentliche Einrichtungen
-
Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
-
Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
-
Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
-
Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Schulen, Hochschulen und Behörden
Öffentliche Liegenschaften: Zugang für viele, Überblick für Sie.
Schulen und Sporthallen mit externen Nutzergruppen
Kaum ein Gebäude hat so viele Schlüsselberechtigte wie eine Schule: Lehrkräfte, Hausmeister, Reinigungsdienst, Ganztagsbetreuung — und abends die Vereine in der Sporthalle. Mit Log+Key brauchen Externe kein eigenes Konto: Der Hausmeister scannt den Schlüssel raus, wählt den Übungsleiter aus der Kontaktliste, legt einen Rückgabe-Termin fest. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schlüssel im Umlauf sind.
Zuständigkeitswechsel sauber dokumentiert
Versetzungen, Ruhestand, neue Sachgebiete: In öffentlichen Einrichtungen wechseln Zuständigkeiten regelmäßig — und mit ihnen die Schlüssel. Log+Key zeigt beim Wechsel auf einen Blick, welche Schlüssel eine Person führt, und dokumentiert die Übergabe mit Zeitstempel und (auf Wunsch) Unterschrift. Das Übergabeprotokoll entsteht nebenbei, statt in Vergessenheit zu geraten.
Datenschutz und Vergabe: Hosting in Deutschland
Log+Key hostet ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt bereit, und der Zugriff lässt sich rollenbasiert einschränken — Hausmeisterei sieht Bewegungen, Amtsleitung sieht Stammdaten. Damit besteht Log+Key die Prüfungen, an denen US-Cloud-Tools regelmäßig scheitern. Mehr zum Thema Sicherheit.
Revisionssichere Historie für Prüfungen
Jede Entnahme und Rückgabe wird mit Zeitstempel und Name unveränderbar festgehalten und lässt sich als Bericht exportieren. Fragt das Rechnungsprüfungsamt nach der Schlüsselausgabe der letzten Jahre — oder muss nach einem Verlust die Sorgfalt belegt werden —, liegt die Antwort auf Knopfdruck vor.
Einfach genug für alle Nutzergruppen
Vom Hausmeister bis zur Verwaltungskraft: Die Anmeldung läuft per PIN, ohne Benutzernamen und Passwort-Zettel. Log+Key läuft auf jedem Dienst-Smartphone, Tablet oder am Wand-Terminal in der Hausmeisterei — ohne eigene Server-Infrastruktur und ohne Schulungsaufwand.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist in vielen Ausschreibungen inzwischen explizit gefordert — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Beratung anfragen
Log+Key für öffentliche Einrichtungen
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.