Gebäude im Griff
Schlüsselverwaltung für Gebäude- und Facility-Management
Gewerbeobjekte, Bürohäuser, Liegenschaften — Log+Key bündelt die Schlüsselverwaltung an einem zentralen Terminal, mit Sicht auf jedes Objekt und jede Übergabe.
Typische Herausforderungen
Was im Facility-Management-Alltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Ein zentrales Schlüssellager, dutzende Liegenschaften: Wer hat heute Morgen welchen Schlüssel mitgenommen?
- Reinigungsteams und Techniker betreuen mehrere Objekte pro Schicht — die Ausgabe läuft über Zuruf und Zettel.
- Hohe Fluktuation: Bei jedem Personalwechsel beginnt die Inventur, welche Schlüssel noch im Umlauf sind.
- Subunternehmer leihen Schlüssel für Wartungstermine — feste Rückgabetermine gibt es nicht.
- Auftraggeber verlangen einen Nachweis über den Umgang mit ihren Schlüsseln — das Papier-Schlüsselbuch überzeugt niemanden mehr.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Gebäude- und Facility-Management
-
Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
-
Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung im Gebäudemanagement
Ein Terminal am Lager, Überblick über jede Liegenschaft.
Das Wand-Terminal am Schlüssellager
Im Facility-Management laufen die Schlüsselwege am zentralen Lager zusammen: morgens raus zu den Objekten, abends zurück. Genau dort hängt das Log+Key Wand-Terminal — Mitarbeitende melden sich per PIN an, scannen den Schlüssel und sind in Sekunden unterwegs. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schlüssel im Umlauf sind und wer sie führt.
Multi-Objekt-Verwaltung mit Stammdaten
Jeder Schlüssel trägt seine Stammdaten: Liegenschaft, Adresse, Schließanlage, Auftraggeber, Schlüssel-Nummer. Betreut eine Reinigungskraft acht Objekte, sehen Sie auf einen Blick, welche Schlüssel sie führt — und finden umgekehrt zu jedem Objekt sofort alle zugehörigen Schlüssel, auch bei Beständen mit hunderten Einträgen.
Fluktuation und Subunternehmer im Griff
Wechselt Personal, zeigt Log+Key sofort, welche Schlüssel die Person noch führt — die Rückgabe wird gescannt und ist belegt. Subunternehmer und externe Techniker brauchen kein eigenes Konto: Schlüssel raus-scannen, Empfänger auswählen, Rückgabe-Termin festlegen. Wird der Termin überschritten, sehen Sie es in der Übersicht, bevor der Schlüssel zum Fall wird.
Nachweis für Ihre Auftraggeber
Eigentümer und Objektgesellschaften vertrauen Ihnen ihre Schließanlagen an. Mit Log+Key belegen Sie den Umgang damit auf Knopfdruck: Jede Entnahme und Rückgabe mit Zeitstempel, Mitarbeitenden-Name und (auf Wunsch) Unterschrift, exportierbar als Bericht. Das überzeugt im Audit — und im Angebot für den nächsten Auftrag.
Anbindung an bestehende Systeme
CAFM-Software, Zeiterfassung, Zutrittssysteme: Im Facility-Management existiert selten ein System allein. Log+Key bietet eine offene API für eigene Anbindungen — eine Übersicht finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.
Eher Hausmeisterservice mit Team im Außeneinsatz?
Für Hausmeisterdienste, deren Team den ganzen Tag zwischen Objekten unterwegs ist — inklusive Werkzeug-Verwaltung — haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für Hausmeisterdienste.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im FM oft Vergabe-Anforderung — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Beratung anfragen
Log+Key für Gebäude- und Facility-Management
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
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Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.