Schlüsselverwaltung Software
Schlüsselverwaltung, die Ihr Team wirklich nutzt.
Schlüssel & Objekte digital dokumentieren — mit Smartphone, Terminal und NFC-Tags. Bis zu 10 Schlüssel dauerhaft kostenlos.
So funktioniert Log+Key
Vergleich
Schlüsseltresor, Excel oder Software?
Welche Lösung passt zu Ihrem Team? Hier sehen Sie die wichtigsten Funktionen im direkten Vergleich.
| Funktion | Schlüsseltresor | Excel-Schlüsselbuch | Log+Key Software |
|---|---|---|---|
| Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) | |||
| Live-Übersicht: Wer hat welchen Schlüssel? | Manuell pflegen | Automatisch | |
| Schichtübergaben dokumentieren | Manuell | Automatisch | |
| Übergabe an Externe (Handwerker) | Nur Code-Tausch | Manueller Eintrag | Inkl. Unterschrift |
| Vollständige Historie pro Schlüssel | Wenn gepflegt | ||
| DSGVO-konforme Doku | Keine Doku | Risiko Personenbezug | Hosting in Deutschland |
| Skaliert mit dem Team | Nur ein Standort | Excel-Konflikte | Beliebig viele Nutzer |
| Kostenlos einsteigen | 500 € + aufwärts | Excel ist gratis | Bis 10 Schlüssel |
Funktion
Schlüsseltresor
- Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) —
- Live-Übersicht: Wer hat welchen Schlüssel? —
- Schichtübergaben dokumentieren —
- Übergabe an Externe (Handwerker) Nur Code-Tausch
- Vollständige Historie pro Schlüssel —
- DSGVO-konforme Doku Keine Doku
- Skaliert mit dem Team Nur ein Standort
- Kostenlos einsteigen 500 € + aufwärts
Funktion
Excel-Schlüsselbuch
- Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) —
- Live-Übersicht: Wer hat welchen Schlüssel? Manuell pflegen
- Schichtübergaben dokumentieren Manuell
- Übergabe an Externe (Handwerker) Manueller Eintrag
- Vollständige Historie pro Schlüssel Wenn gepflegt
- DSGVO-konforme Doku Risiko Personenbezug
- Skaliert mit dem Team Excel-Konflikte
- Kostenlos einsteigen Excel ist gratis
Funktion
Log+Key Software
- Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) ✓
- Live-Übersicht: Wer hat welchen Schlüssel? Automatisch
- Schichtübergaben dokumentieren Automatisch
- Übergabe an Externe (Handwerker) Inkl. Unterschrift
- Vollständige Historie pro Schlüssel ✓
- DSGVO-konforme Doku Hosting in Deutschland
- Skaliert mit dem Team Beliebig viele Nutzer
- Kostenlos einsteigen Bis 10 Schlüssel
Funktionen, die zählen
Was Log+Key besser macht
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Wissen, wer welchen Schlüssel hat.
Schichtübergreifende Übersicht statt „Hat den jemand gesehen?".
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Vollständige Historie.
Jede Entnahme, jede Rückgabe, jede Übergabe — nachvollziehbar dokumentiert.
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Mit Unterschrift bestätigen.
Verantwortung digital festhalten — auf Tablet oder Terminal.
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Anmelden mit PIN.
Kein Username, kein Passwort-Stress, kein Zeitverlust an der Schlüsselausgabe.
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Terminal optional.
Für zentrale Schlüsselausgaben — an der Wand oder auf der Theke, immer aktuell.
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Rückgabe-Termine planen.
Klare Fristen für externe Übergaben an Handwerker, Reinigungsdienste, Mieter.
Preisrechner
Was kostet Log+Key für Sie?
Geben Sie ein, wie viele Objekte Sie verwalten — wir wählen das passende Paket.
Transparente Preise
Bis 10 Schlüssel dauerhaft kostenlos
Pakete nach Anzahl der Schlüssel — beliebig viele Nutzer*innen pro Paket. Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten.
* Alle Preise netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Stimmen aus dem Einsatz
Was unsere Kund*innen sagen
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Häufige Fragen
Schlüsselverwaltungs-Software in 6 Antworten
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Was kostet eine Schlüsselverwaltungs-Software?
Bei Log+Key starten Sie mit bis zu 10 Schlüsseln kostenlos — alle Funktionen, beliebig viele Nutzer*innen, ohne Zeitlimit. Darüber hinaus richten sich die Preise nach der Anzahl der zu verwaltenden Schlüssel: 39 € / Monat für bis zu 100 Schlüssel, 69 € / Monat für bis zu 250 Schlüssel und 149 € / Monat ab 1.000 Schlüsseln. Alle Preise im Überblick.
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Welche Vorteile hat eine Software gegenüber einem Schlüsseltresor?
Ein Schlüsseltresor sichert die Schlüssel physisch — er beantwortet aber nicht die Frage, wer einen Schlüssel zuletzt hatte oder wann er zurückgegeben wurde. Eine Software wie Log+Key dokumentiert jede Bewegung digital, gibt allen Mitarbeitenden eine Live-Übersicht und ermöglicht Übergaben an Externe (z. B. Handwerker) mit nachvollziehbarer Unterschrift. Tresor und Software lassen sich auch kombinieren — wir binden gängige Tresor-Anbieter wie SimonsVoss über die Wiegand-Schnittstelle an. Den ausführlichen Direkt-Vergleich finden Sie unter Log+Key vs. Schlüsseltresor; eine breitere Übersicht über alle elektronischen Lösungstypen unter elektronische Schlüsselverwaltung. Eine konzeptionelle Einführung lesen Sie unter Was ist ein Schlüsselmanagement-System?
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Brauchen wir spezielle Hardware?
Nein. Log+Key läuft auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer mit Browser — keine Installation, keine zwingende Hardware. Optional ergänzen NFC-Tags (2 € pro Stück) das Scannen am Schlüsselbund, und ein Terminal stellt einen festen Anlaufpunkt im Büro oder Lager dar. Beides ist nicht zwingend nötig. Wie sich die Bedienung am Smartphone konkret anfühlt, zeigt die Schlüsselverwaltung-App-Seite.
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Kann die Software auch Inventar verwalten?
Ja. Schlüssel sind in Log+Key nur der häufigste Objekt-Typ — Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge oder Erste-Hilfe-Sets verwalten Sie mit denselben Ausleih- und Rückgabe-Workflows, inklusive Inventur per NFC-Scan. Mehr dazu auf der Seite Log+Key als Inventarsystem.
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Können wir die Software vorab kostenlos testen?
Ja. Mit dem Free-Tier verwalten Sie dauerhaft bis zu 10 Schlüssel mit allen Funktionen und beliebig vielen Nutzer*innen — Kostenlos testen. Für größere Test-Setups richten wir auf Anfrage gerne einen Test-Account mit etwa 50 NFC-Tags für 2–3 Wochen ein. Test-Zugang anfragen.
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Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor und wir geben gerne konkrete Auskunft zur technischen Umsetzung. Mehr zum Thema Sicherheit.
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Wie schnell sind wir mit der Software produktiv?
Mit dem Free-Tier sind Sie in wenigen Minuten startklar — Account anlegen, erste Schlüssel erfassen, los geht's. Bei größeren Roll-outs mit NFC-Tags und/oder Terminal rechnen Sie mit 2–4 Wochen vom Vertragsabschluss bis zum Produktivstart. Engpass ist meist die Lieferung der Tags — wir kleben sie auf Wunsch vorher schon nummeriert auf den Schlüsselbund.
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Lohnt sich Log+Key gegenüber Excel oder einem Schlüsselbuch?
Excel und das klassische Schlüsselbuch funktionieren für kleine Teams — sobald mehrere Personen gleichzeitig dokumentieren, Schichten wechseln oder mobile Übergaben anfallen, wird die Pflege schnell zur Hauptbeschäftigung. Den detaillierten Vergleich (inkl. Tabelle) finden Sie unter Log+Key vs. Excel-Schlüsselbuch.
Bereit, das Schlüsselchaos hinter sich zu lassen?
Starten Sie mit 10 Schlüsseln kostenlos
Keine Kreditkarte, keine Demo-Pflicht. Erfassen Sie die ersten 10 Schlüssel digital — und entscheiden Sie danach, ob Log+Key für Ihr Team der richtige Schritt ist.