Besichtigung statt Suchaktion
Schlüsselmanagement für Immobilienmakler
Objektschlüssel von Eigentümern, Besichtigungen im Wochentakt, Übergaben bei Verkauf und Vermietung — Log+Key dokumentiert jede Schlüsselbewegung in Ihrem Büro. Digital statt Zettel und Excel.
Typische Herausforderungen
Was im Makler-Alltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Besichtigung in 30 Minuten — und der Objektschlüssel ist nicht am Brett, weil die Kollegin ihn noch vom Vortermin in der Tasche hat.
- Eigentümer vertrauen Ihrem Büro ihre Schlüssel an: Der Verbleib muss jederzeit belegbar sein — auch Monate nach der Einlieferung.
- Mehrere Makler, ein Schlüsselbrett: Schlüssel gehen raus und kommen zurück, ohne dass es jemand festhält.
- Nach dem Notartermin: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten — welche Schlüssel wurden übergeben, und ist das dokumentiert?
- Ein Objekt hängt Monate im Verkauf: So lange trägt Ihr Büro die Verantwortung für fremde Schlüssel — ohne System ein Risiko.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Immobilienmakler
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Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
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Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Maklerbüros
Vom Eigentümer bis zur Übergabe: jeder Schlüssel belegbar.
Besichtigungen ohne Reibung
Im Vermarktungszeitraum wandert der Objektschlüssel durch viele Hände: Kolleg*innen, Fotograf, Energieberater, Handwerker fürs Home-Staging. Mit Log+Key scannt jede*r den Schlüssel in Sekunden raus und wieder rein — die Live-Übersicht zeigt jederzeit, wer ihn gerade führt. Steht die nächste Besichtigung an, sehen Sie sofort, ob der Schlüssel am Brett hängt oder wo er ist. Kein Rundruf durchs Büro mehr.
Eigentümer-Schlüssel mit Beweiskraft
Mit der Einlieferung übernimmt Ihr Büro die Verantwortung für fremdes Eigentum. Log+Key dokumentiert die Annahme mit Datum, Anzahl und (auf Wunsch) Unterschrift — und genauso die Rückgabe am Ende des Mandats. Fragt ein Eigentümer nach Monaten nach seinem Kellerschlüssel, antworten Sie mit einem Blick in die Historie statt mit einer Suchaktion. Das schafft Vertrauen, lange bevor der Notartermin steht.
Übergabe bei Verkauf und Vermietung
Der Schlussakkord jeder Vermittlung ist die Schlüsselübergabe: Haustür, Wohnungstür, Keller, Garage, Briefkasten. Mit Log+Key halten Sie fest, welche Schlüssel an Käufer oder Mieter gegangen sind — mit Zeitstempel und Unterschrift auf dem Tablet. Taucht später die Frage auf, ob der Garagenschlüssel dabei war, gibt es eine klare Antwort statt „Aussage gegen Aussage".
Kleines Team, kein Verwaltungs-Overhead
Maklerbüros haben selten eine IT-Abteilung — brauchen sie für Log+Key auch nicht. Die Anmeldung läuft per PIN, die Bedienung erklärt sich in Minuten, und bis 10 Schlüssel ist Log+Key komplett kostenlos. Gestartet wird ohne Hardware: Jedes Smartphone oder Tablet im Büro reicht.
Auch Verwaltung im Haus?
Viele Maklerbüros verwalten auch — mit Mieterwechseln, Handwerker-Terminen und WEG-Anforderungen. Für diesen Alltag haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für Hausverwaltungen.
Mehr Hintergrund: Noch mit Schlüsselbuch oder Excel-Liste unterwegs? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht, haben wir ebenfalls verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wir sind ein kleines Büro mit 3 Maklern — lohnt sich das überhaupt?
Wenn vor Besichtigungen regelmäßig das „Wo ist der Objektschlüssel?"-Telefonat läuft und dabei jeweils 5–10 Minuten verloren gehen, sind das schnell 1–2 Stunden pro Woche. Log+Key rechnet sich meistens schon ab dieser Größenordnung. Mit dem Free-Tier bis 10 Schlüssel können Sie das risikolos prüfen.
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Wie dokumentieren wir die Schlüssel-Annahme vom Eigentümer?
Bei der Einlieferung legen Sie den Schlüssel mit Objekt-Adresse und Eigentümer-Name an und scannen ihn ein — mit Datum, Anzahl und auf Wunsch Unterschrift auf dem Tablet. Bei der Rückgabe am Mandatsende scannen Sie ihn wieder aus. Beides bleibt dauerhaft in der Historie belegt.
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Mehrere Makler teilen sich die Objektschlüssel — wie behalten wir den Überblick?
Jede Entnahme wird der Person zugeordnet, die den Schlüssel scannt. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welcher Schlüssel bei wem ist — auch von unterwegs auf dem Smartphone. Das „Wer hat ihn zuletzt gehabt?"-Raten entfällt.
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Was passiert bei der Übergabe nach dem Notartermin?
Sie scannen alle Schlüssel des Objekts aus — Haustür, Wohnung, Keller, Garage, Briefkasten — und übergeben sie an den Käufer, auf Wunsch mit Unterschrift. Damit ist dokumentiert, welche Schlüssel wann übergeben wurden, falls später Fragen aufkommen.
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Brauchen Fotografen oder Handwerker einen eigenen Account?
Nein. Sie scannen den Schlüssel raus, wählen den Empfänger aus Ihrer Kontaktliste oder geben den Namen frei ein und legen einen Rückgabe-Termin fest. Externe Empfänger brauchen nie einen eigenen Zugang.
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Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV liegt vor. Bei Maklerbüros mit Eigentümer- und Interessenten-Daten ist das besonders relevant — wir geben dazu auf Anfrage konkrete Auskunft. Mehr zum Thema Sicherheit.
Beratung anfragen
Log+Key für Immobilienmakler
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.