Beratung & Entwicklung
Beratung für Schlüssel- und Inventarprozesse
Vom Schlüsselbrett bis zur Leitstelle: Wir beraten zu allen Geschäftsprozessen rund um Schlüssel und Inventar — und entwickeln die Software, die dazu passt. Nach 30 Minuten wissen Sie, wo Ihr Prozess hakt und welche Lösung sich lohnt.
30 Minuten per Videocall — kostenlos und unverbindlich.
Prozess vor Software
Software allein löst keinen Prozess
Schlüssel- und Inventarverwaltung ist selten ein Software-Problem — sie ist ein Prozess-Problem. Wer gibt was an wen aus? Wer trägt Verantwortung, wenn etwas fehlt? Was muss dokumentiert werden, und wer prüft das? Diese Fragen beantworten wir gemeinsam mit Ihnen, bevor über Werkzeuge gesprochen wird.
Erst dann folgt die Digitalisierung: ein System, das zu Ihren Abläufen passt — und eine Einführung, die Ihr Team mitnimmt. Denn das beste System nützt nichts, wenn die Nachtschicht es nicht benutzt.
Ihre Ansprechpartner
Zwei Perspektiven, ein Team
Prozess und Software gehören zusammen — deshalb beraten wir zu zweit.
Geschäftsprozesse & Change Management
Philip Westphal
Co-Founder & CEO
Philip berät zu den Abläufen rund um Schlüssel und Inventar: Wer gibt was an wen aus, wer trägt Verantwortung, was muss dokumentiert werden? Und er begleitet die Veränderung in der Organisation — damit der neue Prozess nicht nur auf dem Papier steht, sondern vom Team auch gelebt wird.
Software & Digitalisierung
Dominik Knipprath
Co-Founder & COO
Dominik berät zur passenden Software-Lösung und setzt sie mit dem Entwicklungsteam um: von der Konfiguration von Log+Key über maßgeschneiderte Module und Schnittstellen bis zur kompletten Individualentwicklung, wenn ein neuer Ansatz gefragt ist.
Erfahrung
Fünf Jahre Schlüssel und Inventar — Software seit 2011
In den letzten fünf Jahren haben wir uns mit Log+Key auf die Verwaltung von Schlüsseln und Inventar spezialisiert — im täglichen Einsatz bei Hilfsorganisationen, Pflegediensten, Hausverwaltungen, Autohäusern, im Gebäudemanagement und bei Sicherheitsdiensten. Und schon lange davor: Seit 2011 entwickeln wir mit unserer Digitalagentur Westwerk individuelle Softwarelösungen für Unternehmen und Organisationen.
- spezialisiert auf Schlüssel- und Inventarverwaltung
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5 Jahre
spezialisiert auf Schlüssel- und Inventarverwaltung
- Individualsoftware mit unserer Digitalagentur Westwerk
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Seit 2011
Individualsoftware mit unserer Digitalagentur Westwerk
- vom Hausnotruf bis zum Autohandel im täglichen Einsatz
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9 Branchen
vom Hausnotruf bis zum Autohandel im täglichen Einsatz
Aus der Praxis
Jede Branche stellt andere Anforderungen
Schlüssel ausgeben, zurücknehmen, dokumentieren — klingt überall gleich, ist es aber nicht. Ein Ausschnitt aus den Prozessen, die wir kennen:
Hausnotruf & Rettungsdienste
Tausende Klientenschlüssel, und nachts um drei zählt jede Sekunde: Die Disposition muss sofort sehen, wo der Wohnungsschlüssel ist — inklusive Leitstellen-Anbindung, Tresor-Slots und revisionssicherer Doku für Kostenträger.
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Ambulante Pflege
Klientenschlüssel wandern mit jeder Tour durchs Team, Schicht- und Personalwechsel sind der Normalfall. Ein verlorener Schlüssel heißt hier: Schließanlage tauschen — und Vertrauen der Klientin verlieren.
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Hausverwaltung
Mehrere Schlüssel pro Wohneinheit, dazu Handwerker, Mieterwechsel und Übergaben. Ohne belastbares Übergabeprotokoll wird jeder fehlende Schlüssel zur Haftungsfrage.
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Autohandel & Flottenmanagement
Der Fahrzeugschlüssel steht für das Fahrzeug selbst: Probefahrten, Werkstattdurchläufe, DMS-Bezug — und die Frage, wo auf dem Hof der Wagen gerade steht.
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Gebäudemanagement
Schließanlagen mit Hierarchien, Fremdfirmen mit befristetem Zugang — und neben den Schlüsseln auch Leitern, Messgeräte und Maschinen. Schlüssel und Inventar gehören hier in ein System.
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Sicherheitsdienste
Objektschlüssel der Auftraggeber im Revierdienst, Übergaben zwischen Schichten mitten in der Nacht — und der Kunde erwartet einen lückenlosen Nachweis über jede Bewegung.
Zur BranchenseiteKlingt nach Ihrer Situation?
Sprechen wir über Ihren Prozess
Im kostenlosen Erstgespräch zeigt sich schnell, wo Ihr Prozess hakt — und ob die Lösung Konfiguration, Modul oder Individualentwicklung heißt.
Unsere Basis
Log+Key als Fundament —
Individuelles obendrauf
Log+Key haben wir bewusst als allgemeine Grundlage entwickelt: Ausgabe, Rückgabe, Historie und Inventur funktionieren im Standard — für Schlüssel genauso wie für Werkzeug, Geräte oder Fahrzeuge. Auf diesem Fundament bauen wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen: Anbindungen an Leitstellen- und Branchensoftware, Integration elektronischer Schließsysteme, eigene Funktionspakete wie Foto-Dokumentation oder Terminals direkt am Fahrzeug.
Und wenn Ihre Anforderungen einen grundsätzlich neuen Ansatz verlangen, entwickeln wir die Lösung von Grund auf — mit derselben Mannschaft, die Log+Key gebaut hat. Einen Überblick über vorhandene Anbindungen gibt die Schnittstellen-Seite.
Häufige Fragen
Antworten zur Beratung
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Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Das Erstgespräch ist ein kostenloser Videocall von rund 30 Minuten: Sie schildern Ihre Situation, wir stellen Fragen und sagen ehrlich, was wir empfehlen würden — auch wenn die Antwort lautet, dass Sie gar keine neue Software brauchen. Den Termin buchen Sie direkt online.
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Müssen wir dafür Log+Key nutzen?
Nein. Die Beratung beginnt beim Prozess, nicht beim Produkt. In vielen Projekten ist Log+Key die passende Basis, weil es Ausgabe, Rückgabe und Inventur bereits abdeckt — aber wenn Ihre Anforderungen einen anderen Ansatz verlangen, entwickeln wir auch eine eigenständige Lösung.
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Wie läuft ein Beratungsprojekt ab?
Zuerst das kostenlose Erstgespräch. Danach nehmen wir Ihre Prozesse auf — meist in ein bis zwei Workshops vor Ort oder remote — und sprechen eine konkrete Empfehlung aus. Die Umsetzung reicht je nach Bedarf von der Konfiguration von Log+Key über eigene Module und Schnittstellen bis zur Individualentwicklung. Bei der Einführung begleiten wir Ihr Team, bis der neue Prozess im Alltag angekommen ist.
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Entwickeln Sie auch komplett eigene Lösungen?
Ja. Mit unserer Digitalagentur Westwerk entwickeln wir seit 2011 individuelle Softwarelösungen. Wo es passt, nutzen wir Log+Key als Fundament und bauen maßgeschneiderte Module darauf — Beispiele finden Sie auf der Schnittstellen-Seite. Wenn ein grundsätzlich neuer Ansatz gefragt ist, konzipieren und entwickeln wir die Lösung von Grund auf.
Oder schreiben Sie uns
Schildern Sie uns Ihren Prozess
Kein Termin nötig: Beschreiben Sie kurz, wie Schlüssel oder Inventar bei Ihnen heute verwaltet werden und wo es hakt — wir antworten am gleichen Werktag mit einer ehrlichen Einschätzung.
Kostenloses Erstgespräch
Lernen wir uns kennen
30 Minuten per Videocall: Sie schildern Ihre Situation, wir sagen ehrlich, was wir empfehlen würden. Kostenlos und unverbindlich.