Alle Objekte im Griff
Schlüsselverwaltung für Hausmeisterdienste
Objektbetreuung, kleine Reparaturen, Winterdienst — Ihr Team ist den ganzen Tag unterwegs. Log+Key zeigt jederzeit, wer welchen Schlüssel führt, und dokumentiert jede Übergabe automatisch.
Typische Herausforderungen
Was im Hausmeister-Alltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Ein Mitarbeiter betreut acht Objekte: Der Schlüsselbund wandert den ganzen Tag mit — was genau dranhängt, weiß nur er selbst.
- Personalwechsel: Beim Ausscheiden ist unklar, welche Schlüssel zurückgegeben werden müssen — und welche fehlen.
- Die Hausverwaltung fragt nach dem Verbleib eines übergebenen Schlüssels — und die Antwort kostet einen halben Tag Telefonate.
- Krankheit oder Urlaub: Die Vertretung übernimmt den Schlüsselbund per Handschlag, dokumentiert wird nichts.
- Ein verlorener Generalschlüssel betrifft gleich eine ganze Liegenschaft — ohne Doku haftet im Zweifel Ihr Betrieb.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Hausmeisterdienste
-
Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
-
Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
-
Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
-
Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Hausmeisterservices
Viele Liegenschaften, ein Team — und trotzdem Überblick.
Jeder Schlüssel einem Objekt zugeordnet
In Log+Key ist jeder Schlüssel ein eigenes Objekt mit Stammdaten: Liegenschaft, Adresse, Schließanlage, Auftraggeber, Schlüssel-Nummer. Über die Suche finden Sie in Sekunden alle Schlüssel zu einem Objekt — oder sehen umgekehrt, welche Objekte ein Mitarbeiter gerade „in der Tasche" hat. Der wandernde Schlüsselbund hört auf, eine Blackbox zu sein.
Personalwechsel ohne offene Fragen
Hausmeister- und Objektbetreuungsdienste kennen Fluktuation und Saisonkräfte. Mit Log+Key sehen Sie beim Ausscheiden eines Mitarbeiters auf einen Blick, welche Schlüssel er noch führt — die Rückgabe wird gescannt und ist damit belegt. Auch die Urlaubsvertretung ist in Sekunden dokumentiert: Schlüssel raus beim einen, rein beim anderen, fertig.
Beleg für Ihre Auftraggeber
Hausverwaltungen und Eigentümer vertrauen Ihnen die Schlüssel zu ihren Liegenschaften an — und fragen irgendwann nach dem Verbleib. Mit Log+Key antworten Sie mit einem Blick in die unveränderbare Historie: Jede Entnahme und Rückgabe mit Zeitstempel und Mitarbeitenden-Name, auf Wunsch mit Unterschrift. Das ist im Zweifel Ihre Haftungs-Absicherung — und im Vertrieb ein Argument, das Professionalität zeigt.
Werkzeug und Geräte gleich mitverwalten
Der Akkuschrauber, das Schneeschild, die Leiter im Transporter: Was für Schlüssel gilt, gilt bei Hausmeisterdiensten genauso für Arbeitsmaterial. Log+Key verwaltet neben Schlüsseln auch Werkzeug, Geräte und Fahrzeuge — per NFC-Sticker direkt am Objekt. Mehr dazu auf der Seite Inventarverwaltung.
Unterwegs per Smartphone
Ihr Team ist selten am Schreibtisch — Log+Key auch nicht. Die Übergabe passiert dort, wo sie stattfindet: am Schlüsselschrank im Betriebshof, im Transporter oder an der Objekttür. Anmeldung per PIN, Scan per NFC-Tag am Schlüsselbund, keine Schulung nötig.
Eher Facility-Management mit zentralem Lager?
Wenn Sie Liegenschaften mit zentralem Schlüssellager und Wand-Terminal betreiben, lohnt sich der Blick auf unsere Seite Schlüsselverwaltung für Gebäude- und Facility-Management.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist bei vielen betreuten Objekten schnell Voraussetzung für den Überblick — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
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Log+Key für Hausmeisterdienste
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
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